四大方法教你如何找比较好的活动策划公司

在这个行业多年，发现多数去找活动策划公司的人，都不太懂这个行业。人员职位遍布广泛：行政、人事、采购、总助、市场、运营、财务等等。
当然不懂不要紧，关键心里要有数，怎么找，不要掉坑。
1、亮大眼
亮眼看什么？看公司，看案例，别瞎看，需要两眼放光。
活动策划属于创意输出行业，创意输出较直接的表现。
看公司，可根据网站与团队进行判断。公司网站设计的渣渣，广告图，牛皮癣角落到处都是，基本上可以判断，创意、细节能力差，直接可以pass。
专业活动公司，一定有一个较为完整的团队，包含策划、设计、客服，客户、执行等。一定要看清楚，没有写，后续也需要问。
其次，广告公司、文化传媒公司、设计公司等，有些人也会去找这类的伙伴来合作，
那么，问题来了。
场地是否会进行踩点？舞台多大？舞台如何搭建?舞美如何设计？
需要多少灯光？音响？
司仪？**？表演？
等，这些哪里来？（可以自行补脑，不用说透了。）
案例是判断该公司是否做过。需要区分有没有做过大型案例。
为什么需要这样判别呢，大型案例非常考验一个公司的实力。活动策划行业，一些公司偏向做开业，社区等小类型活动，如需求是做1000人的会议，那就要三思。
执行活动越大，实战经验更丰富。
仅这还不足以判断。皮包公司，网站设计都很漂亮，案例做的让人惊奇。
不要被外表包装给套路了。（有没有被表面忽悠过，相信不在少数。）
2、对匹配
前面讲的一样，行业细分差别大。除了专门做开业，小型庆典的，还有专门做会销的，社区类的。
有没有做过与需求匹配的案例，尤为重要。
一场活动，不能用大同小异来衡量。不同的活动，流程设计、场地、搭建、灯光、音响、舞美都有着较大的差异。
千万不要想着他们是也做过，价格低，就找他们做。
NO，除非不在乎品质，如果在乎品质。
一个摄影摄像就能搞死你。（没一张图可用，那是什么鬼？）
细节决定成败。
3、强沟通
沟通是较有效的方法。任何事情都是如此。
我这里所讲的沟通，不是说问下，会不会做，能不能做，对方回答能做，这种简单式入门沟通。
而是什么。
是本次活动的灵魂。深层次沟通本次活动的核心诉求。
什么活动？怎么做？
目的是什么？
群体是谁？什么属性？
要达到什么效果？
需要注意的有什么？等等
活动公司能否真正理解到？
一场活动，不能理解到客户的真实意图，效果一定大打折扣。
越理解，活动越成功。
4、创意Idea
这一步，较后做。
先评估**个沟通，是否OK。其中**、*二，是较普遍的方式，需要注意的就是要火眼金睛。
*三个，是一定一定一定要去做的，切记。
理解不到位，其他都是纸上谈兵。（以前找过各类合作伙伴，凡是理解不到位的，基本上项目就渣渣了，要么难产，要么就直接over。）
没新颖的活动，只能说是平平无奇。
**层创意Idea，关系到整个活动，是否有**的色彩。
为什么不说方案？
我碰到过很多客户，**时间问出个方案。
哎哟诶，太傻，或者太不负责任。
一个完整方案，一个定制的方案，请你告诉我需要做哪些工作？
至少要了解
公司做什么的？处在行业什么地位？
什么活动？活动的目的？
传播对象是谁？
场地应该怎么选？选了，要不要踩点？（都不知道尺寸？怎么设计？）
灯光要几个？
音响要几个？话筒几个?
节目应该什么类型？
舞台设计多大？等等。
这种一开口要方案的，说实话，太敷衍，应付了事。方案不是天上掉下来的，刚咨询，就给方案的，基本上价值也不大。一个有价值的策划案，需要*、多维度去真正了解、理解到位，后深挖、创作，这样的策划案才是较具有价值的。
而，方案的核心，在创意Idea。
一个好的创意，往往能起到事半功倍的效果。
判断创意Idea是否符合预期，就能明白是否可以了。
创意Idea是活动的核心灵魂。
河南正先会展服务有限公司成立于2015年7月2日。公司主要从事会展服务、庆典策划、广告设计制作、代理发布、文体活动策划实施的综合性文化传播公司。公司拥有一支年轻、朝气、富有创想与活力的专业团队，丰富的人才资源，为您的每项活动提供成功的**。公司自成立以来始终致力于追求个性化的策划设计理念，秉承信誉、*、专业的经营理念；华而不宣、拙而不凡的服务宗旨，效力于各界商家与客户。以客户需求为起点，以自身实力、经验为基础，来营造**的视听效果。经营范围： 会议及展览展示服务;庆典礼仪策划;广告设计、制作、代理及发布;网页设计;文体活动策划;翻译服务;文化体育用品、工艺礼品(不含文物)、日用百货、办公用品、五金交电、化妆品批发、零售
WH